Assistant de copropriété h‑f

Présentation de l’entreprise

Rejoi­gnez une struc­ture fami­liale à taille humaine, créée en 1964 et soli­de­ment implan­tée à Mont­pel­lier. L’entreprise compte aujourd’hui une ving­taine de col­la­bo­ra­teurs, tous enga­gés autour de valeurs de proxi­mi­té, de sta­bi­li­té et de tra­vail en équipe.

Le cabi­net gère envi­ron 4500 lots en copro­prié­té et son équipe syn­dic est com­po­sée de :

• 3 binômes ges­tion­naires / assistant(e)s,

• 2 comp­tables,

• 2 aides-comp­­tables.

Description du poste

🎯 Vos missions en tant qu’assistant(e) copropriété :

Vous serez intégré(e) au sein du pôle syn­dic et tra­vaille­rez en binôme avec un(e) ges­tion­naire, que vous accom­pa­gne­rez dans la ges­tion admi­nis­tra­tive et tech­nique d’un por­te­feuille d’immeubles.

À ce titre, vos prin­ci­pales mis­sions seront :

• Ges­tion des appels télé­pho­niques et accueil des copropriétaires ;

• Pré­pa­ra­tion, envoi et sui­vi des convo­ca­tions et pro­­cès-ver­­baux d’assemblées générales ;

• Trai­te­ment des cour­riers et des demandes des copro­prié­taires et des prestataires ;

• Sui­vi admi­nis­tra­tif des dos­siers tech­niques (demandes d’intervention, devis, travaux…) ;

• Inter­face avec les four­nis­seurs, entre­prises et par­te­naires externes ;

• Mise à jour des dos­siers copro­prié­tés et clas­se­ment des documents.

Profil recherché

💡 Ce que nous recherchons :

• Une expé­rience réus­sie dans une fonc­tion simi­laire (assis­tante syn­dic, assis­tante immo­bi­lière ou administrative) ;

• Une bonne orga­ni­sa­tion, de la rigueur et un excellent relationnel ;

• Une appé­tence pour le tra­vail en équipe et une volon­té de s’investir dans une entre­prise convi­viale et dynamique ;

• La maî­trise du logi­ciel ICS est un plus, mais une for­ma­tion interne est pré­vue si nécessaire.

INDSPO

Salaire : 25000 – 27000 € / an