Attaché de Direction Polyvalent H/F

Vue d’ensemble

Notre client, hol­ding fami­liale mul­ti-socié­tés, recrute dans le cadre d’un CDI, un Atta­ché de Direc­tion Poly­va­lent H/F.

En tant que véri­table bras droit de la Direc­tion, vos mis­sions couvrent notam­ment les domaines suivants :

• ASSISTANAT DE DIRECTION :

 

• Assiste la Direc­tion dans ses tâches admi­nis­tra­tives, d’organisation et de secré­ta­riat dans un sou­ci de confidentialité.

 

• Par­ti­cipe à toutes les taches d’un secré­ta­riat géné­ral d’entreprise : appels et fil­trage télé­pho­nique, clas­se­ment, consti­tu­tion de dos­siers (sinistres, contentieux, …).

 

• Orga­nise et coor­donne les infor­ma­tions internes et externes liées au fonc­tion­ne­ment des socié­tés du groupe.

 

 

• ASSISTANAT JURIDIQUE :

 

• Assure le sui­vi juri­dique de l’ensemble des struc­tures du groupe en liai­son avec le cabi­net juridique

 

• Sui­vi des contrats cadres du groupe

 

• Sui­vi des litiges et contentieux

 

 

• ASSISTANAT RESSOURCES HUMAINES :

 

• Assure la ges­tion admi­nis­tra­tive et opé­ra­tion­nelle du ser­vice RH en liai­son avec le Cabi­net Social. Sui­vi admi­nis­tra­tif de la ges­tion du per­son­nel de l’ensemble du groupe (contrats, absences, visites médi­cales, décla­ra­tion aux orga­nismes sociaux, tableaux de bord, fichier du personnel …),

 

• Col­lecte les rele­vés de pré­sence, pré­pa­ra­tion des volets sociaux en vue de l’élaboration des bul­le­tins de paie de l’ensemble du groupe, en liai­son avec le Contrô­leur de Gestion.

 

 

• ASSISTANAT COMPTABLE :

 

• Effec­tue la sai­sie des don­nées de comp­ta­bi­li­té géné­rale, comp­ta­bi­li­té clients/fournisseurs, indis­pen­sables à un bon sui­vi de la comp­ta­bi­li­té des sociétés.

 

• Sai­sit les écri­tures de banque et des moyens de paie­ment et assure les rap­pro­che­ments bancaires.

 

• Assure le sui­vi des comptes dont elle a la charge : let­trage, jus­ti­fi­ca­tion des soldes lors des situa­tions et au bilan, et des relances.

 

• Par­ti­cipe à la pré­pa­ra­tion des situa­tions et bilans de la Holding.

 

• Rédige et édite les fac­tures des­ti­nées aux « filiales » et assure le sui­vi dans le res­pect des échéances,

 

 

De for­ma­tion admi­nis­tra­tive, vous dis­po­sez d’une expé­rience confir­mée sur des postes très poly­va­lents et opé­ra­tion­nels d’assistanat de direc­tion au sein d’un envi­ron­ne­ment PME. Vous savez faire preuve de dis­cré­tion, d’autonomie, de réac­ti­vi­té et d’un bon sens des priorités.