Présentation de l’entreprise

Nous recher­chons un(e) Assistant(e) de Direc­tion pour accom­pa­gner la Direc­tion dans la ges­tion admi­nis­tra­tive, orga­ni­sa­tion­nelle et RH de la socié­té. Véri­table sup­port au quo­ti­dien, vous par­ti­ci­pe­rez acti­ve­ment à la flui­di­té de la com­mu­ni­ca­tion interne et au bon fonc­tion­ne­ment des services.

Description du poste

Vos missions

Assistance administrative

  • Accueil phy­sique et téléphonique

  • Ges­tion du cour­rier, des emails et des docu­ments administratifs

  • Rédac­tion, mise en forme et dif­fu­sion de cour­riers et notes internes

  • Clas­se­ment, archi­vage et mise à jour des dos­siers de l’entreprise (RIB, KBIS, attes­ta­tions, registres, organigramme)

  • Sui­vi des contrats d’assurance, des pres­ta­taires et sous-traitants

  • Orga­ni­sa­tion des dépla­ce­ments pro­fes­sion­nels et des salons

  • Sui­vi du parc automobile

Assistance RH

  • Ges­tion admi­nis­tra­tive du per­son­nel : embauches, absences, visites médi­cales, départs

  • Sui­vi des dos­siers mutuelle, pré­voyance et méde­cine du travail

  • Trans­mis­sion des élé­ments variables de paie au cabi­net comptable

  • Ges­tion du logi­ciel de congés et des notes de frais

  • Sui­vi des for­ma­tions internes et externes

Profil recherché

Compétences techniques

  • Excel­lente maî­trise des outils bureau­tiques (Word, Excel, Outlook)

  • Bonne connais­sance de l’environnement admi­nis­tra­tif et RH

  • Par­faite ortho­graphe et aisance rédactionnelle

Qualités personnelles

  • Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

  • Aisance rela­tion­nelle et discrétion

  • Poly­va­lence et capa­ci­té à gérer les priorités

  • Esprit d’équipe et sens du service

Salaire : 38000 – 40000 € / an

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