Assistant de direction / RH H/F
Présentation de l’entreprise
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et RH de la société. Véritable support au quotidien, vous participerez activement à la fluidité de la communication interne et au bon fonctionnement des services.
Description du poste
Vos missions
Assistance administrative
-
Accueil physique et téléphonique
-
Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
-
Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes internes
-
Classement, archivage et mise à jour des dossiers de l’entreprise (RIB, KBIS, attestations, registres, organigramme)
-
Suivi des contrats d’assurance, des prestataires et sous-traitants
-
Organisation des déplacements professionnels et des salons
-
Suivi du parc automobile
Assistance RH
-
Gestion administrative du personnel : embauches, absences, visites médicales, départs
-
Suivi des dossiers mutuelle, prévoyance et médecine du travail
-
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
-
Gestion du logiciel de congés et des notes de frais
-
Suivi des formations internes et externes
Profil recherché
Compétences techniques
-
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-
Bonne connaissance de l’environnement administratif et RH
-
Parfaite orthographe et aisance rédactionnelle
Qualités personnelles
-
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
-
Aisance relationnelle et discrétion
-
Polyvalence et capacité à gérer les priorités
-
Esprit d’équipe et sens du service
Salaire : 38000 – 40000 € / an